Комплексная уборка офисов в Москве

Комплексная уборка офисов в Москве — специализация нашей компании. Жизнь большинства офисов протекает в виде длинных или коротких циклов. Например, начало и конец рабочего дня, начало и конец рабочей недели, государственные праздники, ежегодные корпоративные мероприятия и др. Кроме того, возникает необходимость в проведении разовых мероприятий — тренингов, важных переговоров и др. Каждое событие формирует собственную повестку. На них надо выделять ресурсы, к ним надо готовиться. В том числе, клининговым компаниям, которые обеспечивают беспрерывную работу офиса.

Комплексный подход к уборке офиса

Комплексная уборка офисов выполняется на основании графика на среднесрочную и срочную перспективу. В графике уборок будут отражены все существенные внутренние циклы жизни офиса и известные на тот момент разовые мероприятия. На основе этого документа рассчитывается объем работ, формируется штат, выделяется персональный менеджер по качеству, все необходимое оборудование, и только после этого начнется конкретная работа.

Ежедневная уборка офиса

График уборок в обязательном порядке должен включать ежедневную поддерживающую уборку офиса. В зависимости от специфики бизнеса клиента это может быть от 8 до 22 уборок в месяц. Поддерживающая уборка позволяет сохранять чистоту и порядок в офисе продолжительное время. Ежедневная поддерживающая уборка может проводится в течение рабочего дня, если это не мешает работе офиса, или в нерабочее время — утром до начала, или вечером после окончания рабочего дня.

Генеральная уборка офиса

Высоких стандартов чистоты в офисе невозможно добиться без своевременного проведения генеральной уборки. Со временем накапливаются серьезные загрязнения, скапливается пыль в труднодоступных местах, появляются другие причины, по которым необходимы дополнительные работы. Насколько часто необходимо выполнять генеральную уборку — разговор индивидуальный. Желательно, не реже одного раза в квартал. Это серьезное мероприятие, которое может потребовать более 6 часов рабочего времени. Генеральная уборка офиса должна быть включена в график на специально выделенный для этого рабочий день или один из выходных.

Подготовка офиса к разовым мероприятиям

На окончательном этапе в график необходимо включить мероприятия, которые не являются цикличными — важные совещания, тренинги, встреча с партнерами и тд. Ко всем этим мероприятиям офис необходимо подготовить — убрать или оформить переговорные, разместить праздничное оформление, помочь с заказом кейтеринговой компании. Может потребоваться наша помощь в поддержании порядка во время проведения мероприятий. Необходимо убрать офис сразу после их окончания.

В график уборок можно включать такие мероприятия, как ремонт офиса, если он планируется на какие-то конкретные даты. Наши услуги могут потребоваться до начала, или после окончания работ. Офис должен быть полностью готов к въезду сотрудников.

Бывают события, планирование которых по какой-то причине невозможно. И мы понимаем это. По этой причине мы всегда имеем необходимые ресурсы для разового усиления штата. Можем снять сотрудников с других объектов, выделить дополнительное оборудование, увеличить продолжительность рабочего дня на объекте. В этом, собственно, и плюс сотрудничества с профессиональной клининговой компанией — мы располагаем ресурсами для того, что бы гибко реагировать на меняющиеся обстоятельства.

Дополнительные работы

Не включаются в график уборки такие мероприятия как мойка окон, химическая чистка мебели и ковровых покрытий, уборка офисов после капитальных или косметических ремонтов или после перестановки мебели. Эти услуги заказываются на основании заявки клиента или рекомендаций персонального менеджера по качеству и в стандартные сервисные пакеты не входят.

Комплексная уборка офисов — это выгодно

Что важно, комплексная уборка офисов по ранее разработанному и согласованному графику не только позволяет навести и поддерживать в офисе идеальный порядок любое необходимое время, но и позволяет экономить значительные средства. При комплексном заказе стоимость сервисных пакетов может снижаться до 30% от их обычной стоимости. Решение о предоставлении скидок на сервисные пакеты обсуждается всегда индивидуально.